申込前のチェックリスト（1～2ヶ月前）
基本情報の確認
- □ 申込人の氏名・住所・電話番号を確認
- □ 子どもの氏名・生年月日・個人番号を確認
- □ 世帯構成（同居家族）を確認
- □ 祖父母の就業状況を確認
保育ニーズの確認
- □ 保護者1の保育必要理由を決定（就労か疾病か障害か）
- □ 保護者2がいる場合、その保育必要理由を決定
- □ 就労の場合、雇用契約書で月間就労時間を確認
- □ 疾病・障害の場合、必要な手帳や診断書を用意
書類準備
- □ 就労証明書（勤務先から取得）
- □ 健康診断書（子ども用）
- □ 住民票（世帯全員分）
- □ 保護者の身分証明書
申込時のチェックリスト（実際の申込）
申込書の記入
- □ 申込者情報をすべて記入
- □ 保育必要理由を正確に記入
- □ 就労時間を正確に記入（雇用契約書と一致）
- □ 調整指数の対象条件にすべてチェック
- □ 希望園を第1〜第5希望まで記入
- □ 申告者本人が署名・捺印
付添書類の確認
- □ すべての添付書類が揃っている
- □ 書類の有効期限を確認（3ヶ月以内が原則）
- □ 複数枚の書類に申込者名を記入
- □ 書類にコピーは含まれていない（原本必須の場合）
提出前の最終確認
- □ 提出期限を再度確認
- □ 提出先を確認（子ども未来部保育課か園か）
- □ 提出方法を確認（持参か郵送か）
- □ 郵送の場合、消印日期限までに間に合う投函日
よくあるミス＆対策
| ミス内容 | 対策 |
|---|---|
| 申込書の記入漏れ | 記入後、もう一度全項目を確認 |
| 就労時間の誤申告 | 雇用契約書を確認し、再計算 |
| 書類の有効期限切れ | 申込前1ヶ月の時点で確認 |
| 園番号の間違い | 希望園の番号をリストで確認 |
| 提出期限を過ぎる | カレンダーに記入し、早めの提出 |
提出後の確認
- □ 受付印が押された控えを保管
- □ 提出済みのメール確認（オンライン申込の場合）
- □ 結果通知の予定日をカレンダーに記入
- □ 結果通知が予定日までに届かない場合は問い合わせ
