子育て書類ガイド
就労証明書や課税証明書は、保育園だけの書類ではありません。 学童保育・幼稚園の預かり保育・児童手当・就学支援金でも同じ書類を使います。 国が定めているしくみを、書類ごとにまとめました。
就労証明書は全国共通の様式です。子ども・子育て支援法施行規則の様式第一号として国が定めており、 保育所・認定こども園・幼稚園の預かり保育・放課後児童クラブで兼用している自治体が多くあります。 きょうだいで別々の施設に申し込む場合、1枚で足りることもあります。
就労証明書
就労証明書とは｜保育園だけでなく学童・幼稚園の預かり保育でも使う全国共通の様式
就労証明書は内閣府令で様式が定められた全国共通の書類です。保育所だけでなく認定こども園・幼稚園の預かり保育・放課後児童クラブでも使われます。何を証明する書類で、どの手続きで必要になるのかを整理しました。
就労証明書の書き方と勤務先への頼み方｜差し戻しを防ぐ確認ポイント
就労証明書は勤務先が書く書類ですが、依頼の仕方で仕上がりが変わります。差し戻しの多い記入漏れと、依頼するときに伝えておくべきことをまとめました。
就労証明書の記入例｜標準様式19項目の書き方を国の記載要領どおりに1つずつ解説
就労証明書（標準的な様式）の証明者欄とNo.1〜19を、こども家庭庁の記載要領に沿って1つずつ説明します。就労時間は契約上の時間で休憩を含み残業を除く、週の時間は4倍して月にする、時短中は制度利用前の時間を書く、など勤務先が迷いやすい点をまとめました。
自営業・フリーランスの就労証明書｜自分で証明するときに添える書類
自営業主・業務委託・内職は、自分で自分の就労を証明することになります。標準様式のどの欄を使うのか、確定申告書や開業届などどんな裏づけを求められるのかを整理しました。
育休中・産休中・求職中の就労証明書｜復職予定日の書き方に注意
育休中や産休中でも就労証明書は必要です。標準様式には産休・育休・復職予定日の欄があります。求職中の場合に何を出すのかとあわせて説明します。
学童保育（放課後児童クラブ）の就労証明書｜保育園と兼用できる自治体が多い
放課後児童クラブの入所申込でも就労証明書が必要です。保育所と同じ様式を兼用している自治体が多く、きょうだいで同時に申し込む場合は1枚をコピーで足りることもあります。
就労証明書に押印は要る？｜必須の自治体は1年で182から123に減少
国の標準様式に押印欄はありません。ただし押印を必須としている市町村は令和6年10月時点で123あります。押印の扱いと電子申請の現状をこども家庭庁の公表資料から整理しました。
就労証明書は自治体で違う？｜標準様式1,451・独自様式290自治体と、違いが出る6つの点
就労証明書の様式は国が決めていますが、令和6年10月1日時点で290自治体は独自様式のままでした。押印・証明日の有効期限・提出締切・自営業の添付書類・電子申請は自治体ごとに違います。何が全国共通で何が自治体ごとかを整理し、公式ページで確かめた自治体の一覧を載せています。
所得・課税の証明
課税証明書・所得証明書・納税証明書の違い｜どれを取ればいいか
名前が似ていて取り違えの多い3つの証明書を整理しました。収入を示すのか、納めた税を示すのかで役割が分かれます。自治体ごとの呼び方の違いにも触れます。
課税証明書の取り方｜窓口・コンビニ・郵送の3つの方法
課税証明書を取る方法を3つ整理しました。1月1日時点の住所地で取ること、引っ越した場合の請求先、コンビニ交付が使える条件などをまとめています。
どの年度の課税証明書が要る？｜保育料が9月に変わる理由
保育料は4月から8月と9月から3月で、もとにする住民税の年度が変わります。このしくみを知っておくと、どの年度の課税証明書を求められているかが分かります。
住民票・戸籍
住民票の取り方と記載事項の選び方｜出し直しを防ぐ3つの確認
住民票は取るのは簡単ですが、記載事項の選び方を間違えると出し直しになります。世帯全員か個人か、続柄を載せるか、マイナンバーを載せるかの3点を中心に説明します。
戸籍謄本・戸籍抄本が要るとき｜住民票との違いと取り寄せ方
戸籍は住民票とは別の書類で、本籍地の市区町村が発行します。どんな手続きで必要になるのか、本籍地が遠い場合にどう取り寄せるかを整理しました。
マイナンバー
子どものマイナンバーカードの作り方｜15歳未満は受け取りに本人の同行が要る
子どものマイナンバーカードは法定代理人が申請します。受け取りには本人の同行が必要で、顔写真の規格や有効期間にも大人と違う点があります。手続きの流れを整理しました。
マイナポータルでできる子育ての手続き｜どこまでオンラインで済むか
マイナポータルのぴったりサービスでは、子育て関係の手続きの一部をオンラインで申請できます。対応は自治体ごとに違うため、何ができて何ができないかを整理しました。
入園・就学の手続き
幼稚園の預かり保育を無償にする「新2号認定」｜就労証明書が要ります
幼稚園に通いながら預かり保育を使う場合、新2号認定を受けると月額11,300円を上限に無償化されます。認定に必要な書類と、給付額の決まり方を整理しました。
就学援助の申請｜認定基準は市町村ごとに違います
就学援助は学校教育法にもとづく制度ですが、準要保護の認定基準には全国共通のものがありません。申請の時期、必要な書類、認定の考え方を整理しました。
他の市町村の保育園に入る「広域入所」｜里帰り出産や勤務地の近くで使える
住んでいる市町村とは別の市町村の保育園を使う制度です。里帰り出産や勤務地の近くの園を希望する場合に使えます。両方の自治体で手続きが要る点に注意が必要です。
引っ越しのときの子育て手続き｜期限のあるものから片づける
引っ越しでは子育て関係の手続きがまとめて発生します。児童手当は15日以内など期限のあるものがあり、遅れると戻ってきません。順番に整理しました。
一時的に預ける
認可外保育施設の無償化｜月37,000円まで。ただし認定が先です
認可外保育施設やベビーシッターの利用料も、保育の必要性の認定を受ければ無償化の対象になります。上限額と、対象になる費用・ならない費用を整理しました。
病児保育の登録｜必要になってからでは間に合いません
病児保育はほとんどの自治体で事前登録が必要です。利用のたびに医師連絡票も要ります。子どもが熱を出してから慌てないための準備をまとめました。
一時預かりの登録｜理由を問わず使える自治体が増えています
保育園に通っていなくても、一時的に子どもを預けられるしくみです。登録の方法、必要な書類、リフレッシュ目的で使えるかどうかを整理しました。
ファミリー・サポート・センター｜地域の人に預かってもらうしくみ
地域の会員同士で子どもの預かりや送迎を助け合う事業です。登録は無料ですが説明会への参加が要ります。何を頼めて何を頼めないかを整理しました。
一時預かりの使い方｜使える理由・月の上限・料金の決まり方・予約のコツ
一時預かり事業は国の要綱で枠組みが決まり、使える理由・上限日数・料金・登録と予約の方法は市町村が決めます。国の要綱に書いてあること（事業の類型、対象、職員配置、低所得世帯の負担軽減）と、自治体ごとに違うところを分けて説明し、公式ページで確かめた自治体の一覧を載せています。
こども誰でも通園制度｜月10時間まで・就労要件なし。2026年度から全自治体で
0歳6か月から3歳未満の未就園児が、親の就労に関係なく月10時間まで保育所などに通える新しい給付です。対象、時間の枠（令和8・9年度は自治体の条例で3〜10時間）、利用料の考え方、つうえんポータルでの認定申請と予約、一時預かりとの使い分けを、こども家庭庁の手引にもとづいて説明します。
育休・出産のお金
育児休業給付金の書類｜2025年4月から手取り10割相当になる場合があります
育児休業給付金の申請書類と、2025年4月に始まった出生後休業支援給付金・育児時短就業給付金を整理しました。夫婦で育休を取ると給付率が上がるしくみです。
出産育児一時金と出産手当金｜似ているけれど別の制度です
出産育児一時金は原則50万円で、健康保険の加入者すべてが対象です。出産手当金は働いている人の所得補償で、国民健康保険にはありません。2つの違いと手続きを整理しました。
手当・医療費
児童手当の書類｜現況届は原則不要に、所得制限も撤廃されました
児童手当は2022年6月から現況届が原則不要になり、2024年10月から所得制限が撤廃されました。今どんな書類が必要で、どんなときに届出が要るのかを整理しました。
児童扶養手当の書類｜現況届は毎年8月、出さないと止まります
ひとり親家庭などに支給される児童扶養手当は、毎年8月に現況届を出す必要があります。出さないと11月分から差し止められ、2年で受給権そのものが消滅します。
特別児童扶養手当の書類｜診断書は手帳があれば省略できることがあります
障害のある20歳未満の子どもを育てている家庭に支給される手当です。医師の診断書が必要ですが、療育手帳や身体障害者手帳の等級によっては省略できる場合があります。
子ども医療費助成の医療証｜引っ越すと使えなくなります
子どもの医療費を助成する制度は市区町村ごとに内容が違います。医療証の申請、使えないときの償還払い、引っ越し時の切り替えについて整理しました。
障害・療育
母子保健
このガイドは、こども家庭庁・総務省・デジタル庁など国の公式情報をもとに書いています。 手数料・窓口・必要書類の細かいところは自治体によって違うため、 最後は必ずお住まいの自治体の案内をご確認ください。 各ページの最後に参照した出典を載せています。