就労証明書は様式そのものは全国共通ですが、出し方は自治体ごとです。「前の自治体と同じ書類でいいだろう」と思って勤務先に頼むと、様式違いや有効期限切れで差し戻されることがあります。どこまでが共通で、どこからが自治体ごとかを分けて説明します。
様式は国が決めた。ただし290自治体は独自様式のままだった
こども家庭庁は令和6年7月に標準的な様式（19項目）を示し、令和6年9月30日に内閣府令で「原則としてこの様式を使う」ことを決めました。そのうえで、令和6年10月1日時点の活用状況を全市区町村に調べています。
| 令和7年4月入所分の就労証明書 | 自治体数 |
|---|---|
| 標準的な様式を活用している | 1,451 |
| 活用していない | 290 |
| うち令和7年度（5月以降）入所分から活用予定 | 106 |
| うち令和8年度入所分から活用予定 | 50 |
| うち活用するか検討中 | 108 |
| うち活用する予定はない | 26 |
活用していない290には、中央区・世田谷区・川崎市・大阪市・堺市・広島市・福岡市・新潟市・静岡市といった大きな自治体も入っていました。この調査は令和6年10月1日時点のものなので、その後に標準様式へ移った自治体も多いはずです。下の一覧は、このサイトが公式ページを1つずつ開いて今の様式を確かめた結果です。
国は令和6年10月8日の事務連絡で、旧様式のままの自治体に対して「証明の内容に相違がない場合には、標準的な様式で保護者が提出をしてきた場合において、特別な理由がない場合は可能な限り受領するように」と求めています。勤務先が国のExcel版で作ってしまった場合でも、まずは提出先に相談してみる余地があります。
自治体ごとに違う6つの点
1. 様式（独自の欄）
標準様式を使う自治体でも、雇用保険の加入状況や様式番号など、自治体の欄を足していることがあります。独自様式の自治体は項目の並びから違います。必ずお住まいの自治体の配布ページから最新の様式を取るのが基本です。
2. 押印
国の標準様式に押印欄はありませんが、令和6年10月1日時点で123市町村が押印を必須としていました（令和5年10月は182）。詳しくは就労証明書に押印は要る？を参照してください。
3. 証明日の有効期限
「提出日の直近3か月以内に証明されたもの」のように、証明日から何か月以内なら受け付けるかは自治体が決めています。勤務先に早く頼みすぎると、締切の時点で期限切れになることがあります。
4. 提出締切と提出先
4月入園の一次・二次の締切、通常月の締切（入園希望月の前月10日など）、窓口か郵送か、区役所か市役所の課か、すべて自治体ごとです。
5. 自営業・フリーランスの添付書類
自分で証明する人には、開業届・確定申告書・請求書・登記事項証明書などの添付を求める自治体が多く、何を何点求めるかは自治体ごとに違います。国の記載要領も、農地面積など個人事業主等に関する事項に限って自治体独自の記載を求めてよいとしています。
6. 電子申請
マイナポータル（ぴったりサービス）や自治体独自のフォーム（LoGoフォームなど）で申し込める自治体では、就労証明書をPDFや画像で添付します。紙の原本が別途必要かどうかも自治体ごとです。
公式ページで確かめた自治体の一覧
このサイトが公式ページを1つずつ確かめた87自治体の一覧です（標準様式 55、標準様式に自治体の欄を足したもの 23、独自様式 9）。自治体名を押すと、様式の入手先・締切・提出先・自営業の添付書類まで載せた記事に移ります。
| 都道府県 | 自治体 | 様式 | 証明日の有効期限 | 押印 |
|---|---|---|---|---|
| 北海道 | 札幌市 | 標準様式＋自治体の欄 | 記載なし | 不要 |
| 北海道 | 千歳市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 青森県 | 八戸市 | 標準様式 | 記載なし | 必要 |
| 青森県 | 六戸町 | 独自様式 | 記載なし | 必要 |
| 宮城県 | 仙台市 | 標準様式＋自治体の欄 | 記載なし | 記載なし |
| 秋田県 | 横手市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 山形県 | 天童市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 茨城県 | 龍ケ崎市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 栃木県 | 栃木市 | 標準様式＋自治体の欄 | 記載なし | 記載なし |
| 群馬県 | 伊勢崎市 | 標準様式＋自治体の欄 | 証明日から6か月 | 記載なし |
| 群馬県 | 高崎市 | 標準様式 | 発行から3か月以内のもの | 記載なし |
| 群馬県 | 渋川市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 埼玉県 | さいたま市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 埼玉県 | 三郷市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 埼玉県 | 所沢市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 埼玉県 | 小鹿野町 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 埼玉県 | 蓮田市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 千葉県 | 千葉市 | 標準様式 | 証明日から3カ月間となります | 記載なし |
| 千葉県 | 匝瑳市 | 独自様式 | 記載なし | 記載なし |
| 東京都 | 稲城市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 東京都 | 羽村市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 東京都 | 江戸川区 | 標準様式＋自治体の欄 | 証明日から3か月以内のもの | 不要 |
| 東京都 | 江東区 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 東京都 | 世田谷区 | 標準様式＋自治体の欄 | 提出日の直近3か月以内に証明されたもの | 記載なし |
| 東京都 | 西東京市 | 標準様式＋自治体の欄 | 証明日より提出日が2か月以内のもの | 記載なし |
| 東京都 | 大田区 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 東京都 | 中央区 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 東京都 | 武蔵野市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 神奈川県 | 横浜市 | 標準様式＋自治体の欄 | 証明日が提出日から6か月より前のものは、給付認定と利用調整で不利になることがある | 記載なし |
| 神奈川県 | 川崎市 | 標準様式＋自治体の欄 | 入所希望日（毎月1日）の3か月以内に作成されたもの。4月の一斉入所は前年9月以降の証明日 | 不要 |
| 神奈川県 | 相模原市 | 標準様式 | 証明日から2カ月以内のもの | 記載なし |
| 神奈川県 | 大和市 | 標準様式＋自治体の欄 | 利用希望月から起算して6か月以内のもの | 不要 |
| 新潟県 | 新潟市 | 標準様式＋自治体の欄 | 記載なし | 不要 |
| 新潟県 | 柏崎市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 富山県 | 高岡市 | 標準様式 | 証明の日付より3か月間有効 | 記載なし |
| 石川県 | 金沢市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 山梨県 | 南アルプス市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 長野県 | 信濃町 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 静岡県 | 沼津市 | 標準様式＋自治体の欄 | 証明日から3か月以内のもの | 不要 |
| 静岡県 | 静岡市 | 標準様式＋自治体の欄 | 証明日から3か月以内のもの | 不要 |
| 静岡県 | 浜松市 | 標準様式 | 書類の日付（証明日）は証明書提出日の3か月以内であれば有効 | 記載なし |
| 静岡県 | 富士宮市 | 独自様式 | 記載なし | 記載なし |
| 愛知県 | 大府市 | 標準様式 | 記載なし | 不要 |
| 愛知県 | 日進市 | 標準様式 | 申込日の直近3ヶ月以内のもの | 記載なし |
| 愛知県 | 豊橋市 | 独自様式 | 記載なし | 記載なし |
| 愛知県 | 豊田市 | 標準様式＋自治体の欄 | 証明日が半年以内のもの。提出日時点で雇用期限等の内容に変更がないもの | 不要 |
| 愛知県 | 名古屋市 | 標準様式＋自治体の欄 | 記載なし | 記載なし |
| 三重県 | いなべ市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 三重県 | 桑名市 | 標準様式＋自治体の欄 | 申込日より3か月以内に証明されたもの | 記載なし |
| 三重県 | 津市 | 標準様式 | 記載なし | 不要 |
| 三重県 | 鈴鹿市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 滋賀県 | 大津市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 京都府 | 京田辺市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 京都府 | 京都市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 京都府 | 向日市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 京都府 | 長岡京市 | 標準様式 | 申込日の3か月以内のもの | 記載なし |
| 大阪府 | 河内長野市 | 標準様式＋自治体の欄 | 記載なし | 記載なし |
| 大阪府 | 堺市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 大阪府 | 吹田市 | 独自様式 | 記載なし | 記載なし |
| 大阪府 | 大阪市 | 標準様式 | 記載なし | 不要 |
| 大阪府 | 大東市 | 標準様式＋自治体の欄 | 記載なし | 不要 |
| 大阪府 | 東大阪市 | 標準様式＋自治体の欄 | 記載なし | 不要 |
| 大阪府 | 八尾市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 大阪府 | 門真市 | 標準様式 | 証明日から概ね6か月 | 記載なし |
| 兵庫県 | 加古川市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 兵庫県 | 神戸市 | 標準様式 | 原則、証明書類は発行日から3か月以内のものが必要です。 | 記載なし |
| 兵庫県 | 西宮市 | 独自様式 | 記載なし | 記載なし |
| 兵庫県 | 姫路市 | 標準様式＋自治体の欄 | 記載なし | 記載なし |
| 奈良県 | 広陵町 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 岡山県 | 岡山市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 岡山県 | 鏡野町 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 広島県 | 広島市 | 標準様式 | 提出締切日の3か月前の月の初日からの証明日のもの | 不要 |
| 広島県 | 東広島市 | 独自様式 | 記載なし | 記載なし |
| 広島県 | 廿日市市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 広島県 | 府中町 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 香川県 | 丸亀市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 高知県 | 南国市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 福岡県 | 福岡市 | 標準様式＋自治体の欄 | 証明日が9月1日以降のもの | 不要 |
| 福岡県 | 北九州市 | 標準様式＋自治体の欄 | 記載なし | 記載なし |
| 佐賀県 | みやき町 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 長崎県 | 壱岐市 | 独自様式 | 記載なし | 必要 |
| 熊本県 | 熊本市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 熊本県 | 荒尾市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
| 宮崎県 | 宮崎市 | 標準様式 | 証明日より3か月以内のもの | 記載なし |
| 鹿児島県 | 日置市 | 独自様式 | 記載なし | 記載なし |
| 沖縄県 | 宜野湾市 | 標準様式＋自治体の欄 | 記載なし | 記載なし |
| 沖縄県 | 那覇市 | 標準様式 | 記載なし | 記載なし |
転居するときの注意
引っ越し先の自治体に申し込むときは、転居先の様式で証明書を取り直すのが安全です。標準様式どうしなら内容は同じですが、有効期限の数え方と提出先が変わります。転居先の自治体がこの一覧に無い場合は、標準様式の記入例を勤務先に渡し、押印・有効期限・締切だけ自治体のページで確かめてください。